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Direktionsassistenz


Benediktinerstift Göttweig

Donauregion

26. Januar 2024


Verstärken Sie unser Team!

Wir suchen:

Direktionsassistenz m/w/d

(Vollzeit/40h pro Woche) ab sofort

Stift Göttweig zählt zur Gemeinschaft der TOP-Ausflugsziele Niederösterreich und wurde 2000 in die Weltkulturerbeliste der Vereinten Nationen aufgenommen. Als touristischer Leitbetrieb der Region wird Göttweig jährlich von über 150.000 Gästen aus aller Welt besucht – erste Anlaufstelle und damit „Visitenkarte“ für alle Besucher ist die Pforte-Reception-Klosterladen. Der Verkauf von Souvenirs und regionalen Produkten als auch der eigene Verkaufsbereich am Adventlichen Zauber stellen einen Teil des Arbeitsbereichs dar. Ebenso betreibt das Stift Göttweig auch das Gästehaus mit 35 Zimmern, die sowohl an Exerzitien-, Urlaubs-, Seminar- und Gruppengäste angeboten werden und zunehmend einen bedeutenden wirtschaftlichen Faktor für den Betrieb darstellt. Die zeitgemäße, wirtschaftliche und firmenphilosophische Positionierung dieses Bereiches am Markt, als auch die Koordination der Arbeitsabläufe, Mitarbeiterführung und Administration der Softwares sind Teil der Position.

Ihr Profil:

  • Gastgeber mit Herz und Verstand
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Sprachgewandtheit in Deutsch und Englisch
  • Mehrjährige Erfahrung in Hotellerie und/oder Handel
  • Verantwortungsbewusstsein, organisatorisches Talent, technisches Verständnis, Hands-on Mentalität, gewissenhafte, eigenständige und genaue Arbeitsweise, sowie hohe soziale- und kulturelle Kompetenz
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse, ausgeprägtes technisches Verständnis
  • Führerschein und eigener PKW (keine öffentliche Anbindung)

Ihre Aufgaben:

  • Erstellen und Einhalten administrativer Grundlagen, Ablaufschemata zur Vereinfachung der Betriebsabläufe
  • Leitung des Rezeptionsteams und Verantwortung für unseren Klosterladen
  • Administration und Anwenderkenntnisse der Softwares (1st-3rd Level) in den Bereich der Nächtigung (Ibelsa.rooms, DIRS21, Buchungsportale, etc.) und Handel (BMD)
  • Entwicklung personeller Strukturen, Mitarbeiterführung, und -koordination unter Einhaltung aller arbeits-, sozialrechtlichen und sicherheitstechnischen Maßnahmen
  • Kalkulation und Preisgestaltung für beide Bereiche
  • Gästebetreuung- und -zufriedenheit sowie Beschwerdemanagement
  • Kommunikator für/mit den Abteilungen und dem Konvent (den Mönchen)

Unser Angebot:

  • Arbeiten an einem besonderen Ort, wo Klosterleben und Tourismus aufeinandertreffen
  • Kreative Atmosphäre in der Ihre Meinung zählt
  • Gestaltungsfreiheit für ihren Verantwortungsbereich
  • Wir wertschätzen die Zeit, die bei uns verbracht wird à Zeiterfassungssystem, kostenlose Mitarbeiterverpflegung, Wochenendzuschlag & Team-Benefits
  • Gesetzlich verpflichtender Hinweis zum kollektivvertraglichen Mindestgehalt von EUR 1.915,00 brutto/Monat). Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation bei EUR 2.800,00 brutto/Monat.

Zuzüglich erhalten Sie für geleistete Stunden am Wochenende einen Wochenendzuschlag.

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf top-ausflug.at – vielen Dank!


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Über den Arbeitgeber

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Benediktinerstift Göttweig
Stift Göttweig 1
3511 Furth bei Göttweig


Informationen für Bewerber

Kontakt für Bewerber:
Martin Scherhag
+43 (0)2732 85581-310
scherhag@stiftgoettweig.at

Veröffentlicht am:
26. Januar 2024

Dienstort:
Stift Göttweig 1
3511 Stift Göttweig
Region Donauregion

Einsatzzeitraum:
unbefristet

Beschäftigungsart:
Vollzeit

Beschäftigungsbeginn:
ab sofort